Пословима Судске управе руководи председник суда Томислав Трајковић.
Заменици председника суда су судија Бојан Вујачић, судија Ивана Миловановић и судија Саша Динчић.
Секретар суда - Александар Цекић.
Судским пословником, регулише се унутрашње уређење и рад судова у Републици Србији, односно Вишег суда у Нишу, па се применом истог, обезбеђује уредно и благовремено обављање послова судске управе и других послова важних за унутрашњу организацију и рад суда.
Унутрашња организација и рад суда одвојени су од суђења и обухватају управне, административне, техничке, стручне, информативне, финансијске и остале пратеће послове значајне за судску власт.
Ови послови организују се тако да суд може своју функцију законито, благовремено и ефикасно остваривати и да се странкама олакша обављање послова у суду и омогући да што пре и са мање трошкова остваре права које им по закону припадају.
Судски пословник доноси министар надлежан за правосуђе уз предходно прибављено мишљење председника Врховног касационог суда Србије.
Послови судске управе су послови који служе вршењу судске власти и којима се обезбеђују услови за правилан и благовремен рад и пословање суда.
Под пословима судске управе сматрају се послови унутрашње организације одређени законом, судским пословиком, а нарочито:
уређивање унутрашњег пословања у суду;
позивање и распоређивање судија поротника;
послови везани за сталне судске вештаке и тумаче;
разматрање притужби и представки;
вођење статистике и израда извештаја;
извршење кривичних и прекршајних санкција;
финансијско и материјално пословање суда;
овера исправа намењених употреби у иностранству;
стручни послови у вези са остваривањем права, обавеза и одговорности судског особља и судија у суду;
доношење општих и појединачних аката који се односе на систематизацију, унутрашње организацију и радне односе и;
других општих аката којима се уређују унутрашњи односи у суду;
послови у вези са стручним усавршавањем судија и судског особља;
послови управљања судском зградом и непокретностима који се додељује суду на коришћење;
послови око наплате судских такси;
други послови везани за унутрашњу организацију и пословање суда када је то одређено законом или општим актом суда.
Овлашћења и дужности председника суда регулисани су Законом о уређењу судова и Судским пословником. Сходно наведеним прописима, председник суда:
♦ представља суд, руководи судском управом, стара се о спровођењу Судског пословника и одговоран је за правилан и благовремен рад суда;
♦ организује рад суда;
♦ обезбеђује законитост, ред и тачност у суду, налаже отклањање неправилности и спречава одуговлачење у раду;
♦ стара се о одржавању независности судија и угледу суда
♦ одређује браниоце по службеној дужности
♦ надзире рад судских одељења и служби прегледом уписника и помоћних књига, роковника и рочишта, сталним евидентирањем предмета чије решавање дуго траје, прибављањем извештаја и на сваки други погодан начин;
♦ остварује сталан увид у рад суда као целине и предузима мере за законито, правилно, тачно и благовремено обављање свих послова;
♦ врши послове у вези програма стручног усавршавања и обуке судијских помоћника;
♦ разматра притужбе странака и других учесника у судском поступку који сматрају да се поступак одуговлачи, да је неправилан или да постоји било какав утицај на његов ток,
односно исход, и предузима одговарајуће мере, у складу са законом. О основаности притужбе и предузетим мерама писмено обавештава подносиоца притужбе и председника непосредно вишег суда у року од 15 дана од дана пријема притужбе;
♦ прописује кућни ред и одређује распоред коришћења просторија у судској згради;
♦ сазива и руководи седницом свих судија;
♦ доноси Програм решавања старих предмета којим се могу уводити различите мере ради благовременог обављања послова у суду, као што су измене унутрашње организације суда, увођење додатног рада судија и судског особља, привремена прерасподела радног времена и друге мере, у складу са законом и Судским пословником;
♦ стара се о спровођењу и правилној примени Судског пословника;
♦ надзире судску управу нижег суда и у случају нечињења председника нижег суда, доноси акте из његовог делокруга;
♦ може да организује обиласке нижих судова са свог подручја, приликом којих може тражити обавештења о примени прописа и проблемима у суђењу;
♦ Високом савету судства доставља податке потребне за вођење личних листова за судије, судије поротнике и запослене;
♦ даје писмено одобрење за фотографисање и снимање у згради суда, као и на рочиштима.
Поједине послове судске управе председник суда може поверити заменику председника суда или председницима одељења. Председник суда не може поверити одлучивање о праву судије на основу рада, утврђивање годишњег распореда послова, одлучивање о радним односима судског особља у случају када је то законом одређено. У пословима судске управе председнику помажу секретар суда. Рад председника суда вреднује се у складу са Правилником о критеријумима, мерилима, поступку и органима за вредновање рада судија и председника судова ("Службени гласник РС" број 81/2014, 142/2014, 41/2015 и 7/2016), који је донео Високи савет судства.
Заменицима председника суда, поред општих послова, поверавају се посебне обавезе, овлашћења и одговорности и то: за доношење и потписивање аката судске управе, у одсуству председника суда, а које нису у искључивој непреносивој надлежности председника суда, за поступање по притужбама и захтевима за изузеће и искључење судија.
Секретар суда помаже председнику суда у вршењу послова судске управе, учествује у изради нацрта Правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Суду и других аката, прима странке, прима захтеве за изузеће судија, израђује одлуке по поднетим захтевима, врши надзор над персоналном евиденцијом запослених и пословима који се односе на рад и радне односе, припрема предмете на које се односе притужбе странака, реферише стање у списима предмета председнику суда и припрема нацрте одговора, врши писмену кореспонденцију са другим државним органима, руководи Бибилиотеком Суда, организује рад судског особља и обавља друге послове по налогу председника суда.
Административно-технички секретар суда прима и распоређује писмена упућена председнику, по прибављеном овлашћењу упознаје се са садржином писмена, заводи их у уписник судске управе и износи у рад;
- сву решену и обрађену пошту разводи кроз уписнике и шаље судским одељењима, односно експедицији, евидентирајући то у књизи експедиције;
- води уписнике поверљиве и строго поверљиве поште по одобрењу председника Суда, обрађује ту пошту, архивира је и посебно чува;
- води писмену евиденцију о писменим и усменим притужбама странака за Суд и основне судове, води евиденцију радних састанака председника Суда, односно заменика председника Суда, сређује и води евиденцију материјала председника Суда после завршених састанака, односно после достављених информација и извештаја;
- евидентира пријављивање странака код председника односно заменика председника суда и посредује код успостављање телефонских веза уз давање потребних обавештења, прима и преноси поруке евидентиране у секретарској агенди;
- води евиденцију службених излазака радника по путном налогу, ангажује возила и води евиденцију о коришћењу возила за потребе председника Суда, заменика председника Суда и осталих радника, а по налогу председника Суда;
- даје краћа обавештења странкама о конкретним предметима по овлашћењу председника, односно заменика председника Суда, уз претходно прибављање извештаја о стању поступка;
- обавља и друге послове по налогу председника и заменика председника суда.
Прима и распоређује писмена упућена председнику, по прибављеном овлашћењу упознаје се са садржином писмена, заводи их у уписник судске управе и износи у рад;
- сву решену и обрађену пошту разводи кроз уписнике и шаље судским одељењима, односно експедицији, евидентирајући то у књизи експедиције;
- води уписнике поверљиве и строго поверљиве поште по одобрењу председника Суда, обрађује ту пошту, архивира је и посебно чува;
- води писмену евиденцију о писменим и усменим притужбама странака за Суд и основне судове, води евиденцију радних састанака председника Суда, односно заменика председника Суда, сређује и води евиденцију материјала председника Суда после завршених састанака, односно после достављених информација и извештаја;
- евидентира пријављивање странака код председника односно заменика председника суда и посредује код успостављање телефонских веза уз давање потребних обавештења, прима и преноси поруке евидентиране у секретарској агенди;
- води евиденцију службених излазака радника по путном налогу, ангажује возила и води евиденцију о коришћењу возила за потребе председника Суда, заменика председника Суда и осталих радника, а по налогу председника Суда;
- даје краћа обавештења странкама о конкретним предметима по овлашћењу председника, односно заменика председника Суда, уз претходно прибављање извештаја о стању поступка;
- обавља и друге послове по налогу председника и заменика председника суда.
